Kế hoạch tổ chức team building là một lộ trình chi tiết giúp bạn vạch ra các bước và những hoạt động cần thiết để tổ chức chương trình team building thành công. Một kế hoạch tổ chức team building sẽ bao gồm nhiều bước. Bài viết này Cửu Long Media sẽ chia sẻ đến với mọi người cách lên kế hoạch tổ chức team building hấp dẫn nhé!
MỤC LỤC
Kế hoạch tổ chức team building đơn giản và dễ hiểu
Mục đích của kế hoạch team building:
- Xác định rõ ràng mục tiêu của chương trình team building.
- Giúp bạn kiểm soát được các hoạt động tốt hơn và bám sát mục tiêu của chương trình.
- Tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc.
- Đảm bảo an toàn cho người tham gia.
- Tạo sự thống nhất và phối hợp giữa các bộ phận trong công ty.
- Nâng cao tinh thần đoàn kết, gắn kết giữa các thành viên trong nhóm.
- Kích thích sự sáng tạo và tư duy đột phá của nhân viên.
- Phát triển kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả.
Các bước để xây dựng kế hoạch tổ chức team building:
1. Xác định mục tiêu:
- Mục tiêu của chương trình team building là gì?
- Bạn muốn đạt được điều gì sau khi tổ chức chương trình?
- Ví dụ: nâng cao tinh thần đoàn kết, gắn kết, phát triển kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề,…
2. Xác định đối tượng tham gia:
- Số lượng người tham gia là bao nhiêu?
- Các thành viên trong nhóm có những đặc điểm gì?
- Ví dụ: độ tuổi, giới tính, trình độ học vấn, sở thích,…
3. Lập ngân sách:
- Bạn có bao nhiêu ngân sách cho chương trình team building?
- Ngân sách sẽ được chi cho những khoản nào?
- Ví dụ: địa điểm, trang thiết bị, trò chơi, ăn uống,…
4. Lựa chọn địa điểm:
- Địa điểm tổ chức team building cần phù hợp với mục tiêu, đối tượng tham gia và ngân sách của chương trình.
- Một số địa điểm thường được lựa chọn để tổ chức team building như: khu du lịch sinh thái, khu nghỉ dưỡng, trung tâm đào tạo,…
5. Lên lịch trình và timeline:
- Lịch trình của chương trình team building cần chi tiết và cụ thể.
- Timeline cần thể hiện rõ ràng thời gian bắt đầu và kết thúc của từng hoạt động.
6. Lựa chọn trò chơi team building:
- Các trò chơi team building cần phù hợp với mục tiêu, đối tượng tham gia và địa điểm tổ chức chương trình.
- Một số trò chơi team building phổ biến như: vượt chướng ngại vật, giải mã mật thư, xây dựng tháp cát,…
7. Chuẩn bị trang thiết bị:
- Cần chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết cho các hoạt động trong chương trình team building.
- Ví dụ: dụng cụ chơi trò chơi, loa đài, máy chiếu,…
8. Phân công nhiệm vụ:
- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong ban tổ chức để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ.
9. Truyền thông nội bộ:
- Truyền thông nội bộ về chương trình team building để các thành viên trong công ty được biết và tham gia.
10. Đánh giá kết quả:
- Sau khi kết thúc chương trình team building, cần đánh giá kết quả để rút kinh nghiệm cho những chương trình sau.
lợi ích khi bạn xây dựng kế hoạch tổ chức team building hoàn chỉnh
Việc xây dựng kế hoạch tổ chức team building hoàn chỉnh mang lại rất nhiều lợi ích cho cả cá nhân và doanh nghiệp, cụ thể như sau:
Đối với cá nhân:
- Nâng cao tinh thần đoàn kết, gắn kết: Các hoạt động team building được thiết kế để giúp các thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn, tin tưởng nhau hơn và cùng nhau hướng đến mục tiêu chung. Qua đó, tinh thần đoàn kết, gắn kết trong nhóm được nâng cao, giúp các thành viên cảm thấy gắn bó và yêu thích công việc hơn.
- Phát triển kỹ năng làm việc nhóm: Các trò chơi team building thường đòi hỏi sự hợp tác, phối hợp giữa các thành viên trong nhóm để hoàn thành nhiệm vụ. Qua đó, các thành viên được rèn luyện và phát triển các kỹ năng làm việc nhóm như giao tiếp, lắng nghe, thuyết trình, giải quyết vấn đề,…
- Khai phá tiềm năng bản thân: Team building là cơ hội để mỗi cá nhân khám phá và phát huy những tiềm năng mà bản thân chưa biết đến. Qua các hoạt động team building, các thành viên có thể nhận ra điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, đồng thời học hỏi được những cách thức mới để giải quyết vấn đề và hoàn thành công việc.
- Giảm căng thẳng, stress: Các hoạt động team building thường vui vẻ, thoải mái giúp các thành viên giải tỏa căng thẳng, stress sau những giờ làm việc căng thẳng. Qua đó, giúp các thành viên có tinh thần vui vẻ, sảng khoái và làm việc hiệu quả hơn.
Đối với doanh nghiệp:
- Nâng cao hiệu suất làm việc: Khi tinh thần đoàn kết, gắn kết và kỹ năng làm việc nhóm được nâng cao, hiệu suất làm việc của nhân viên cũng sẽ được cải thiện. Các thành viên trong nhóm sẽ làm việc hiệu quả hơn, năng suất hơn và ít xảy ra mâu thuẫn, tranh cãi.
- Tăng cường sự sáng tạo: Team building là môi trường khuyến khích sự sáng tạo và tư duy đột phá. Qua các hoạt động team building, các thành viên được khuyến khích chia sẻ ý tưởng, đề xuất giải pháp mới và cùng nhau giải quyết vấn đề. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể khai thác được tiềm năng sáng tạo của nhân viên và tạo ra những sản phẩm, dịch vụ mới mẻ, độc đáo.
- Thu hút và giữ chân nhân tài: Doanh nghiệp có môi trường làm việc vui vẻ, thoải mái, gắn kết sẽ thu hút và giữ chân được nhân tài. Các nhân viên khi cảm thấy được quan tâm, được tôn trọng và được tạo điều kiện để phát triển sẽ gắn bó với doanh nghiệp lâu dài và cống hiến hết mình cho công việc.
- Tăng cường thương hiệu: Team building là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu và hình ảnh của mình đến với khách hàng. Doanh nghiệp có thể tổ chức các hoạt động team building kết hợp với các hoạt động quảng bá thương hiệu để thu hút sự chú ý của khách hàng và tạo ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách hàng.
Ngoài ra, việc xây dựng kế hoạch tổ chức team building hoàn chỉnh còn giúp:
- Tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc.
- Đảm bảo an toàn cho người tham gia.
- Tạo sự thống nhất và phối hợp giữa các bộ phận trong công ty.
Hy vọng bài viết này đã mang đến cho mọi người cách lên kế hoạch tổ chức team building hấp dẫn nhé!
Tham khảo thêm những kiến khác về quay chụp ngoại cảnh, Team Buiding, Quay chụp Gala Dinner các bạn có thể truy cập thêm trên Fanpage hoặc Youtube để tìm hiểu thêm nhé.
